TLAXCOAPAN INSTALÓ EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS

• En busca de contar con archivos de excelencia, con documentos organizados, clasificados y correctamente preservados, el municipio de Tlaxcoapan instaló el sistema institucional de archivos.

TLAXCOAPAN.- Los archivos municipales representan un patrimonio de especial importancia, pues es ahí donde se personaliza la historia de cada territorio, así lo manifestó Noé Aurelio Rojas Miranda, titular del Área Coordinadora del Archivo en el Municipio de Tlaxcoapan.

La ley general de archivos, solicita dos órganos colegiados primordiales, para poder avanzar en el desarrollo archivístico en el municipio, que son el Grupo Interdisciplinario de Archivos y el Sistema Institucional de Archivos.

En el mes de diciembre se instaló el Grupo Interdisciplinario de Archivos y el día de hoy se formó el Sistema Institucional de Archivos, en donde se generaron los nombramientos del Titular del Archivo de Concentración, el Titular del Archivo Histórico y el Titular de la Unidad Central de Correspondencia, para dar inicio a los trabajos de clasificación, organización y preservación de los archivos con que cuenta el municipio.

Noé Rojas, refirió que el municipio de Tlaxcoapan cuenta con archivos con contenido histórico que data desde 1800, pero no se les ha tenido el respeto, son documentos que se tiene en el olvido, en lugares poco idóneos, además abundo que existen más de 200 cajas sin conocer su contenido, por lo que se debe realizar una búsqueda exhaustiva para posteriormente organizar e inventariar, para poder brindar a la ciudadanía acceso a esta información, recordando que los datos abiertos significan insumos informativos de utilidad para la construcción de la identidad de este municipio.

Para finalizar el funcionario explicó que este proceso debe estar organizado a finales de este año y que todas las áreas de la administración deberán entrar en la misma sintonía para mantener un orden en la documentación que se entregó y se está generando de manera diaria.